Para la institución

Reducción de costos fijos

: Cyberdoc 1.0 Lite Edition ofrece la posibilidad de eliminar el gasto en documentación física y espacio para almacenarla. Sin embargo, para la etapa de transición, Cyberdoc 1.0 Lite Edition ofrece la posibilidad de continuar imprimiendo los documentos, si el usuario así lo desease.

Mayor eficiencia

: El uso de Cyberdoc 1.0 Lite Edition permite que la información agregada a un proceso, sea visible para todos los usuarios involucrados de forma instantánea. Esto elimina en su totalidad la necesidad de enviar notificaciones a cada una de las áreas, así como la confirmación de llegada (cargo).

Mayor control administrativo

: Los usuarios administrativos, como un gerente, tiene la posibilidad de controlar el nivel de eficiencia de sus subordinados, a través de reportes que muestran el número de procesos atendidos, atrasados y tiempos de respuesta promedio por área.

Independencia geográfica

: Cyberdoc 1.0 Lite Edition posibilita que cualquier usuario, perteneciente o no a la institución, que este involucrado a la institución, pueda acompañar su avance desde cualquier parte del planeta. En el caso de usuarios de la institución, podrían seguir con el proceso, aún estando fuera de la ciudad. Esto permite los procesos no dependan de forma de la presencia física de los funcionarios, como sucede en la actualidad.

Mejor imagen

: El uso de Cyberdoc 1.0 Lite Edition posibilita que el cliente acompañe su trámite desde cualquier cabina de Internet o su casa, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El cliente tambíen sabrá exactamente donde está su proceso, quien lo revisó, el tiempo restante para su finalización. Esto abre la posibilidad de que el cliente no tenga que hacer colas, ni deba ir a la institución. Tampoco tendrá que esperar a la presencia de un funcionario para su atención. Todo esto repercutirá en un excelente imagen institucional.

Implantación simple

: La puesta en funcionamiento de Cyberdoc 1.0 Lite Edition, requiere únicamente la existencia de un servidor conectado a la red institucional, con salida a Internet. Una vez recibido el organigrama de la institución, se necesitará un máximo de 5 días para dejarlo 100% operativo y tres días para la capacitación del personal, por cada grupo de 30 usuarios.